2010年,根据上海市第二轮志书编纂规划,《欧宝官方入口志》被列入上海市级专志序列。7月12日,为了切实做好《欧宝官方入口志》的编纂工作,经学院研究决定,成立《欧宝官方入口志》编委会及常设办事机构办公室【沪音院字(2011)11号】。党委书记桑秀藩、院长许舒亚任主任,副院长杨燕迪任副主任,徐孟东等院领导及各系、部主任任编委。《欧宝官方入口志》编委会常设办公室主任为钱仁平,常务副主任为林熠,秘书为孙怡。
2021年,院志编委会成员再次调整,党委书记徐旭、院长廖昌永担任主任,副书记、副院长徐卫等院领导任副主任。