欧宝官方入口国际会议/国际学术研讨会管理办法实施细则
举办国际会议/国际学术研讨会是开展学校国际学术合作的重要形式,对促进学校的科学研究和欧宝娱乐棋牌官网工作、提升学校在国内外的学术地位、提高办学的国际化水平具有积极作用。为规范举办国际会议/学术研讨会的管理工作、提高会议的效益,根据财政部关于印发《在华举办国际会议经费管理办法》的通知【财行〔2015〕371 号】和《国家外国文教专家经费管理暂行办法》【外专发(2016)85 号】特制定本实施细则。
一、会议性质
适用本规定的国际会议/学术研讨会指:由欧宝官方入口主办或承办的、与会
者来自 3 个或 3 个以上国家和地区(不含港、澳、台地区)的会议、论坛、研讨会等,以及双边会议和国际合作项目的工作会议。根据规模和重要性等指标,本规定所指的国际会议可分为重大国际会议、一般国际会议、国际学术研讨会。
二、会议界定
重大国际会议:重要国际组织参与或支持的会议;邀请外国政府现职部长以上官员、前政要和国内外有重要影响人士参加的高级别国际会议;外宾人数超过 100 人或会议总人数超过 400 人的国际会议。
一般国际会议:外宾人数超过 20 人,会议总人数超过 100 人的国际会议。
国际学术研讨会:会议总人数不超过 100 人,以学术研讨为目的的国际研讨会。
三、规定和申报程序
1. 举办国际会议/国际学术研讨会的校内审批工作由学校国际交流处归口管理。
2. 严格执行预报制度, 举办国际会议/国际学术研讨会须上报年度计划。每年 11 月各院(系)、部门申报下年度国际会议/国际学术研讨会,国际交流处汇总后须上会通过方可执行。
3. 欧宝官方入口必须为该会议的中方第一主办或承办单位,否则申报工作应由该会议的中方第一主办或承办单位直接负责。
4. 该国际会议/国际学术研讨会需赴异地同时举办的,在上海申报的同时,也需要请异地主办方在异地申报。
四、基本要求
由主办系、部门在学院 OA 系统行政请示申报,请示内容包括以下信息:
1. 会议名称、举办日期、地点、与会人数、经费来源。
2. 填写《上海市高等院校国际会议申报表》,并提交以下附件:
会议议程、会议背景材料(附件一)
与会人员名单(附件二)
会议经费预算表(附件三)
联合主办、协办承办确定意见(若有附件四)
五、报批时间
1. 一般国际会议/国际学术研讨会,需在举办期前 2 个月向国际交流处申报。
2.重大国际会议,需在举办期前 6 个月向国际交流处申报。
六、会议标准
参照财政部《在华举办国际会议经费管理办法》和国家外国专家局《外国文教专家经费管理暂行办法》相关规定,费用标准如下:
1.国际旅费(特邀代表):原则上只承担外方特邀代表飞机经济舱的国际旅费,以下几种人员经申请可以承担其飞机公务舱的国际旅费:
(1)外方校级以上领导;
(2)年龄七十周岁以上;
(3)其他经分管院领导批准的特邀代表。
2.住宿费:四星级及以下
3.主题发言:2000-3000 元/次(需提交发言稿)
4.专家补贴:300 元/天(餐补:200元,交通补贴:100元)
5.观摩:原则上安排一次艺术观摩,按照实际支出结算
6.场地租金:150 元/人/天
7.同传设备:100 元/人/天
8.一次宴请:180 元/人
9.车辆租金:大巴士(25座以上)每辆每天1500元,中巴士(25座及以下)每辆每天1000元,小轿车(5座及以下)每辆每天800元
10.工作人员食宿:450 元/人/天
11.志愿者误餐补贴:100 元/人/天
12.同声传译费:5000-6000 元/人/天
13.办公用品、消耗材料、会议文件印刷等:不超过 100 元/人/天。与会期间不发放会议纪念品,不组织公款游览等。国际会议和国际学术研讨会原则上安排在学院会议场所举办。对于国际旅费、主题发言、专家补贴、住宿费确需超上限支出的,须由分管校领导批准。各系、部门要根据实际需要坚持节约、有效的原则进行开支,不得简单将上限作为统一标准进行开支。
七、会后小结
国际会议、国际学术研讨会结束一个月内,举办者须向国际交流处提交相关的会议小结、会议照片等。未按规定提交总结材料者,会议费用不予报销。
八、附则
1. 本规定由国际交流处、财务处负责解释。
2. 本规定自印发之日起执行,原《欧宝官方入口国际会议组织与管理办法》同时废止。