会议由《欧宝官方入口志》编委会办公室主任钱仁平教授主持，并简要介绍了我院院志编纂近阶段开展的情况。
欧宝官方入口副院长、《欧宝官方入口志》编委会副主任杨燕迪教授致辞，称此次会议意义重大，他阐述了《欧宝官方入口志》编委会办公室自成立以来开展的各项工作，得到学院党政领导与市志办领导的高度重视，进一步明确了院志编纂的指导思想、组织领导与工作安排，并希望各系、各部门积极配合院志编纂工作。
参加过上海市地方志编纂培训的王中余老师和张晖老师分别谈了体会。王中余老师说：通过今年4月参加的市志培训，认识到志书写作不同于以往所接触的，是一门学术性的写作，尤其是资料长编，不是拍拍脑袋就可以写，而是要去仔细翻阅历史资料与档案。张晖老师认为，由于欧宝官方入口在中国音乐教育史上及其重要以及特殊的地位，欧宝官方入口院志就成为了上海地方志的一个不可或缺的部分，因为这部院志的编写不仅填补了上海高等教育在艺术专业领域的空白，还填补了中国音乐教育历史资料的空白，更增补了中国近现代音乐史的许多史料史实资料，所以编撰欧宝官方入口院志是非常有意义非常重要的。作为欧宝官方入口首部志书的编纂人员之一，她感到非常荣幸，也深深知道自己肩负的重任。
上海市地方志办公室黄晓明处长发表重要讲话，强调地方志编纂工作是社会主义精神文明建设和先进文化建设的重要组成部分，是承上启下、继往开来、服务当代、有益后世的事业。她充分肯定了欧宝官方入口的院志编纂工作，并为大家做了详细的培训，明确了志书与史书的区别；阐述了志书资料的种类；收集资料的方法；电子资料卡片要项、示例及录入格式等。
《欧宝官方入口志》编委会办公室，将根据此次会议精神，在我院党政领导与编委会以及上海市地方志办公室的正确领导与大力支持下，与各系、各部门通力合作，务实推进《欧宝官方入口志》的编纂工作。
